Brochure là một trong những công cụ truyền thông quan trọng để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp đến khách hàng. Tuy nhiên, để tạo sự ấn tượng và thu hút sự chú ý của khách hàng, một mẫu brochure đẹp, chuyên nghiệp và tinh tế là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách thiết kế brochure bằng PowerPoint.
Những Brochure ngày càng thông dụng với khách hàng hơn vì sự tiện lợi và hiệu quả của nó mang lại cho khách hàng. Dịch vụ thiết kế Brochure là chính công cụ xây dựng cầu nối giữa doanh nghiệp với khách hàng với việc cung cấp đầy đủ thông tin của sản phẩm dịch vụ trong đó.
Vai trò của brochure
Vai trò của brochure bao gồm:
-
- Giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ: Brochure cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty hoặc tổ chức. Nó có thể bao gồm các tính năng, lợi ích và giá cả của sản phẩm hoặc dịch vụ đó.
- Tạo ấn tượng cho thương hiệu: Brochure có thể được thiết kế để phù hợp với thương hiệu của một công ty hoặc tổ chức. Nó giúp tạo ra một ấn tượng tốt và chuyên nghiệp về thương hiệu của một công ty hoặc tổ chức và tăng tính nhận diện thương hiệu.
- Tăng khả năng tiếp cận khách hàng: Brochure có thể được phân phối tới các khách hàng tiềm năng thông qua nhiều kênh, bao gồm đăng tải trên trang web, phân phối tại các sự kiện, gửi qua thư tín hoặc email. Điều này giúp tăng khả năng tiếp cận khách hàng và tạo ra cơ hội tiếp cận mới.
- Hỗ trợ bán hàng: Brochure có thể được sử dụng như một công cụ hỗ trợ bán hàng để giúp nhân viên bán hàng giải thích về sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty hoặc tổ chức. Nó cũng có thể được sử dụng để trả lời các câu hỏi phổ biến từ khách hàng.
- Tăng doanh số bán hàng: Brochure có thể được thiết kế để kích thích khách hàng tiềm năng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty hoặc tổ chức. Các ưu đãi đặc biệt, mã giảm giá hoặc các chương trình khuyến mãi có thể được đưa vào brochure để tăng khả năng khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ.
Các bước thiết kế brochure bằng PowerPoint
Quy trình thiết kế brochure thường bao gồm các bước sau đây:
- Thu thập thông tin: Bước đầu tiên trong quy trình thiết kế brochure là thu thập thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn muốn giới thiệu. Bạn cần hiểu rõ về lợi ích, đặc điểm, mục tiêu khách hàng và thông tin cơ bản liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ đó.
- Xác định mục tiêu: Bạn cần xác định mục tiêu của brochure để có thể thiết kế phù hợp với mục đích sử dụng. Mục tiêu có thể là giới thiệu sản phẩm, tăng doanh số bán hàng, tạo nhận diện thương hiệu hoặc hỗ trợ bán hàng.
- Thiết kế layout: Sau khi đã có thông tin cần thiết và mục tiêu, bạn cần thiết kế layout cho brochure với các yếu tố như kích thước, định dạng, bố cục, font chữ, màu sắc và hình ảnh. Layout cần phải hấp dẫn, dễ đọc và truyền tải thông tin một cách rõ ràng.
- Tạo nội dung: Sau khi đã hoàn thiện layout, bạn cần tạo nội dung cho brochure bao gồm tiêu đề, tóm tắt sản phẩm, thông tin về tính năng và lợi ích, hình ảnh và thông tin liên hệ. Nội dung cần được viết theo cách dễ hiểu và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của khách hàng.
- Chỉnh sửa và kiểm tra: Trước khi in ấn, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng brochure không có lỗi chính tả, thống kê hoặc hình ảnh. Nếu cần, bạn cần chỉnh sửa và sửa đổi để đạt được kết quả tốt nhất.
Các nguyên tắc trong thiết kế brochure
Có một số nguyên tắc thiết kế brochure cần được tuân thủ để tạo ra một sản phẩm có hiệu quả và thu hút sự chú ý của khách hàng. Dưới đây là một số nguyên tắc thiết kế brochure quan trọng:
- Tập trung vào mục tiêu: Thiết kế brochure cần phải tập trung vào mục tiêu của nó, ví dụ như giới thiệu sản phẩm, tăng doanh số bán hàng, hoặc tạo nhận diện thương hiệu. Tất cả các yếu tố thiết kế, bao gồm màu sắc, hình ảnh và nội dung, phải hỗ trợ cho mục tiêu này.
- Sử dụng hình ảnh chất lượng cao: Hình ảnh là một phần quan trọng trong thiết kế brochure, vì vậy cần sử dụng hình ảnh chất lượng cao để đảm bảo rằng chúng sẽ được in ra đẹp và rõ ràng. Hình ảnh cần phù hợp với mục tiêu của brochure và giúp truyền tải thông điệp một cách rõ ràng.
- Sử dụng font chữ dễ đọc: Font chữ cần được chọn sao cho dễ đọc và phù hợp với phong cách của brochure. Bạn nên tránh sử dụng quá nhiều kiểu font chữ khác nhau, vì điều này có thể làm cho brochure trở nên khó đọc.
- Tối giản hóa thiết kế: Thiết kế brochure cần được tối giản hóa để tránh gây khó chịu cho người đọc bằng cách đảm bảo rằng mọi yếu tố thiết kế đều cần thiết và hỗ trợ cho mục tiêu của brochure.
- Sử dụng màu sắc một cách hợp lý: Màu sắc có thể được sử dụng để tăng tính tương tác và thu hút sự chú ý của khách hàng, nhưng cũng cần sử dụng một cách hợp lý để tránh làm cho brochure trở nên quá tải hoặc khó đọc.
- Đảm bảo sự nhất quán: Thiết kế brochure cần phải đảm bảo sự nhất quán về màu sắc, font chữ và hình ảnh. Sự nhất quán giúp tạo ra một sản phẩm chuyên nghiệp và dễ đọc.
- Đưa ra thông tin cơ bản trước: Thông tin cơ bản như tên sản phẩm hoặc dịch vụ, đặc điểm và lợi ích nên được đưa ra trước để khách hàng có thể nắm bắt được thông tin quan trọng một cách nhanh chóng.
Xu hướng thiết kế Brochure
- Bi-Fold Brochure: thể hiện một tờ in trên cả hai mặt giấy và được gấp lại làm hai. Do đó, phần nội dung được in sẽ được trình bày thành 4 mặt.
- Tri-fold Brochure: Khác với Bi-fold, Tri-fold Brochure thể hiện một tờ in trên cả hai mặt giấy và được gấp lại làm ba. Do đó, phần nội dung được in sẽ được trình bày thành 6 mặt.
- Brochure theo yêu cầu: Đây là dạng thiết kế brochure đặc biệt, gấp 4, gập 5….cắt góc, bố cục, phủ UV….phá vở mọi quy cách của sự sáng tạo thông thường.
- Brochure A4,A5. Đây là dạng thiết kế brochure phổ thông. Nhanh rẻ đẹp.